一、点燃激情，激发写作动力

    人是有情感的。从事文稿写作，也要需要培养情感，一定要热爱这项工作，由于热爱就会产生强大的精神动力，不竭的创作活力，就会把它当作自己的事业，带着热情和激情去工作，去奋斗。

    有的人认为在办公室进行文稿写作很枯燥，很平凡，那是因为没有融入情感，没有体会到写作的乐趣。原宜昌市委常委、宣传部长刘宗法，后任省社科院党组书记，他在夷陵区务渡河镇工作时，晚上睡在床上想到一个好点子，一个好词语，一个好语句，立即起床记下来，或是对文稿进行修改，甚至通夜写作，这源于他对文稿写作这项工作的热爱。有付出就有回报，后来他被上级领导发现，调到县里工作，到市里、省里担任领导职务。所以，培养兴趣，融入感情，迸发激情是至关重要的。当你想到一个好点子而出现写作灵感，当你的文稿几经修改而被领导和同事认可，当你提出的计划、方案得到领导和同事的肯定，内心便感到无比满足，充满了成就感。这就是带着情感的写作，其本质就是实现事业心、责任感与写作的对接，实现感情、热情、激情与写作的对接，对接好了，就会感受到写作的乐趣，激发写作的动力，收获写作的成功。

    二、启发思维，升华认识能力

    思想是行动的先导，良好的思维决定认识的高深。红金龙的广告语是：“思想有多远，我们就能走多远”。有一个电视广告语是这样说的：“高度决定视野，角度改变观念，尺度把握人生”。我是这样理解的，一个人的思想能够站到什么样的高度，决定了他的视野的宽窄，认识的深浅；站在不同的角度思考问题，就会产生不同的观念，得出不同的结论，这与我们平常所说的换位思考意思相近；怎样把握事物的尺度和分寸，决定了他的生活和生命价值。有的人常说，某某人会写，这种评价是不全面的。会写是综合素质的体现，首先是思维能力，反映出一个人的思想水平高低，思维能力强弱，有独到的思考和见解，文章才有生命；其次认识能力，对事物、对现象的认识能够达到一定的深度，文章才会传神；第三是文字处理能力，用词准确，语言精炼，结构合理，文章才有吸引力。“文以载道、文以言志、文以传情”，如何让文稿载道、言志、传情，最重要的是深层次的思考，独到的见解。

    思维和认识体现在文稿上，表现为时代性、实际性、综合性“三性”。

    时代性是指要把握时代的脉搏，研究国际国内政治经济动向，研究国家方针政策，把握新形势、新思想、新理念、新任务、新要求。因此，要经常学习上级文件，研究报纸，多读相关文章，了解前沿动态，把自己的思维放到国家大局中去思考，去认识，这样才能打开思路，开阔视野，写出来的文稿才能踏住时代的节奏。

    实际性是指结合单位实际、工作实际和领导要求，文稿的针对性要强。这就要求对单位工作的现状、成绩、经验、举措、不足等有清醒的认识，明确哪些是着力点和切入点，哪些是需要加强和改进的，这样写出来的文稿才符合实际，有针对性，有价值。

    综合性，主要是要掌握方方面面的信息，积累方方面面的素材，做到言之有物。这就需要平时多读、多记、多观察、多发现、多借鉴、多思考，对相关信息进行整理，善于甄别，尽可能多地积累可供借鉴的资料，做到言之有物、言之有理、言之有味，这是写好文稿最基础的工作。我平时有两个本子，一个是剪贴本，将报刊杂志上的重要精神、重要思想、重要观点、重要信息剪下来，粘贴在本子上。一个是摘抄本，将重要讲话内容、好的典故、精美语句、重要资料抄录在上面，经常翻阅，在撰写文稿时运用其精神，贯彻其思想，体现其要求，使文稿富有一定的意境。

    三、不断总结，探求写作规律

    文无定法。文稿写作不能千篇一律，不同类型的文稿各有特点，但写的多了，写的时间长了，也会发现一些特点，总结出一些带规律性的套路，达到车径路熟、行云流水之功效。办公室工作中经常遇到的文稿，种类较多，如公文、讲话、报告、总结、汇报材料、调研材料等等。在这里简要地、笼统地谈点体会。

    一是格式有规可循。如公文，公文是机关相互往来联系事务的文件，是文秘人员用得最多的、也是最重要的文体，是一个单位的形象和窗口。公文写作必须注意和掌握的内容较多，基础的包括：首先是文种，法院的公文文种有13类，即命令、议案、报告、决定、规定、通知、通告、通报、批复、请示、意见、函、会议纪要。文稿标题中有文种的就直接使用，没有的就需要以通知的形式印发。其次是行文规则，要按行文规则办文，按照隶属关系和职权范围行文，分清哪些文种适用于上行文，哪些适用于平行文，哪些适用于下行文。第三是版辑，包括主题词、抄报、抄送、抄发、印制单位、时间、份数等，只要用得多了，自然就会掌握规律。需要注意的是，主题词的选用有一定的难度，选主题词的目的是为了将来档案检索方便而设置的，最高法院公布了法院系统的主题词表，要掌握，并能熟练运用。没有规定主题词的，选用的要能够揭示文稿的主题。

    二是要求有规可循。对于公文，讲究的是朴实、简洁，不需要标新立异，不需要华丽的词藻。讲话材料，要站在领导的角度，尽量体现领导的讲话风格和意图，要善于抓住热带、焦点问题，抓住听众的心，产生较强的震慑力和感染力。汇报材料，要汇报出本单位开展工作的做法，取得的经验，在工作中产生的体会，对有关问题的建议。请示要一事一请示，不能在一个请示中请示两个以上的问题等等，只要勤于研究和思考，就会发现一些规律，明白相关要求。

    三是程序有规可循。公文处理有严格的程序，从起草、校对、审核、签发、印制、定密、传阅、归档、销毁等都有严格的要求，要认真学习最高人民法院公文处理办法，熟练掌握操作规程。再就是结合本单位的工作实际，对自身的工作内容、时间、要求要有清醒的认识，事前准备，到了什么时间阶段就准备什么内容，不打乱仗。我一般在5月份就准备半年总结的初稿，11月初就准备全年工作总结的初稿，以后就是反复修改，精雕细琢。预感到要开院长会了，就提前写领导的讲话材料，等领导正式安排布置院长会时，领导的讲话材料已经准备好了。这就是对自身的工作程序、内容、规律有比较清楚的认识后摸索出的方法。

    四、反复推敲，提炼文稿品质

    千锤百凿，百炼成金。一篇好的文稿，必须经过反复推敲，字斟句酌，不断提炼。古时把制作玉石的工艺称为琢磨，把玉石切开，进行雕刻，称为琢，雕刻结束后反复打磨，使之光滑圆润，称之为磨。写文稿也象制作玉石工艺品一样，经过反复琢磨才能成为上乘之作。如何提炼，个人以为，首先要有简约才是好的理念，陈道明为利郎西装做的广告词就是“简约而不简单”，不能把冗长复杂看作水平，挖空心思凑篇幅、凑字数。范仲淹的《岳阳楼记》，韩愈的《师说》，字数不多，却流传千古。在我们的工作中，不论是讲话、汇报，还是调研材料、经验材料，要抓住文稿的重点内容，理清思路，用简炼的语言说通说透，使文章短小精悍。其次，少说废话，少讲套话，对可写可不写的坚决不写，可讲可不讲的坚决不讲，让文章的每一个字、每一句话都有其存在的价值，所谓“不求百篇传天下，但愿几句入人心”就是这个道理。第三，要不厌其烦地修改。象曹植写七步诗一样，一气呵成、一遍成功的才子毕竟是极少数，只有反复修改，才能使文章表达更准确、更生动。唐朝的苦吟诗人贾岛，有一传世名句“鸟宿池边树，僧敲月下门”，当时对用“推”还是用“敲”，拿不定主意，晚上便在月下反复吟诵，反复做“推”和“敲”的动作，最后认为用“敲”更形象生动，锤炼出了经典名句。所以，初稿形成后，不要怕辛苦，不要急于求成，还要反复修改，去其糟粕，提炼精华，形成充满灵气的优秀文稿。

作者单位:宜昌市中级人民法院